Ez a tájékoztató a Szabo Law Group, P.A. „Kivándorolt Magyarok" örökségkereső szolgáltatásának adatkezelését írja le, és kiegészíti az iroda www.amerikaiugyved.hu oldalán elérhető általános adatkezelési tájékoztatóját. Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan, a GDPR és a vonatkozó magyar jogszabályok szerint kezeli.
1. Az adatkezelő
Az Ön személyes adatainak kezelője:
- Név: Szabo Law Group, P.A. (képviseli: dr. Szabó Áron)
- Székhely: 1401 Sawgrass Corporate Parkway, Ft. Lauderdale, FL 33323, Egyesült Államok
- Telefon: +36 1 700 2220, illetve +1 954 210 6054
- E-mail (adatvédelmi ügyek): hello@amerikaiugyved.hu
- E-mail (megkeresések): info@amerikaiugyved.hu
- Adatvédelmi tisztviselő: az Adatkezelő nem kötelezett adatvédelmi tisztviselő kijelölésére.
dr. Szabó Áron Florida és a District of Columbia ügyvédi kamarájának tagja; ő végzi az amerikai öröködési és hagyatéki eljárást is.
2. Milyen személyes adatokat gyűjtünk
Két érintetti kör adatait kezeljük.
a) Az Ön (a bejelentő) adatai
- teljes név, e-mail, telefonszám,
- rokonsági foka a kivándorolthoz,
- lakhelye (ország, város).
b) A kivándorolt rokonról Ön által megadott adatok
- magyar születési név, az USA-ban használt (anglicizált) név, asszonynév,
- neme, születési éve, születési helye vagy megyéje,
- kivándorlás éve, utolsó ismert USA-állam és -város,
- életben léte, elhalálozása éve, ismert leszármazói, foglalkozása,
- bármely egyéb, Ön által megadott információ vagy dokumentum.
Különleges (érzékeny) adatot nem kérünk. Kérjük, csak a kereséshez ténylegesen szükséges adatokat adja meg.
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
Cél: az Ön által megnevezett rokon felkutatása az amerikai állami gazdátlan-vagyon (unclaimed property) és hagyatéki nyilvántartásokban, lehetséges örökség azonosítása, és — találat esetén — az Önnel való kapcsolatfelvétel.
Jogalap: az Ön önkéntes, kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). A hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja (lásd a 8. pontot); a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
4. A kivándorolt rokon (harmadik személy) adatai
A rokonról szóló adatokat nem közvetlenül az érintettől, hanem Öntől kapjuk. Erre a GDPR 14. cikke vonatkozik.
- Ha a rokon még él: a 14. cikk szerint ésszerű határidőn belül tájékoztatjuk az adatkezelésről, mielőtt érdemi lépést tennénk az ügyében. Ön a beküldéssel kijelenti, hogy jogosult megadni ezeket az adatokat.
- Ha a rokon elhunyt: az elhunyt személyekre a GDPR nem terjed ki. Ugyanakkor a felkutatás során előkerülő élő leszármazók (lehetséges örökösök) adatait a GDPR teljes védelme illeti, és azokat ennek megfelelően kezeljük.
Minden esetben csak a felkutatáshoz és az öröködési eljáráshoz szükséges mértékben kezeljük ezeket az adatokat.
5. Az adatok kezelése az Egyesült Államokban
Az Adatkezelő floridai (egyesült államokbeli) ügyvédi iroda, ezért az Ön adatait az Egyesült Államokban kezeli. Mivel a szolgáltatás kifejezetten magyarországi érintetteknek szól, az Ön adataira a GDPR a 3. cikk (2) bekezdése alapján kiterjed.
Az adatkezelés jogalapja az Ön kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) és 49. cikk (1) a) pont). Tudomásul veszi, hogy az Egyesült Államok az Európai Unión kívüli ország, ahol az adatvédelem szintje eltérhet az európaistól. A rokon felkutatásához és az igény érvényesítéséhez szükséges adatokat az iroda floridai munkatársai kezelik.
6. Meddig őrizzük az adatokat
Az adatokat a cél eléréséhez szükséges ideig őrizzük:
- a hozzájárulás visszavonásáig, vagy
- eredménytelen keresés esetén az utolsó érdemi lépéstől számított 24 hónapig, vagy
- sikeres ügy esetén a számviteli és jogszabályi megőrzési kötelezettségek teljesüléséig (a számviteli bizonylatok tekintetében a Számv. tv. 169. § (2) bekezdése szerint 8 évig).
Ezután az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk. A hozzájárulás visszavonásáról való tudomásszerzést követően haladéktalanul intézkedünk a nem jogszabály által kötött adatok törléséről.
7. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz
- az Adatkezelő (Szabo Law Group, P.A.) arra jogosult munkatársai, akik a keresést és az eljárást végzik;
- adatfeldolgozóink, akik az Adatkezelő utasítása szerint, titoktartás mellett járnak el: MailerLite (hírlevél- és e-mail-küldés), HubSpot (ügyfélkapcsolati/CRM rendszer) és a webtárhely-szolgáltató;
- hatóság, ha arra jogszabály kötelez.
Az adatokat marketing céllal harmadik félnek nem adjuk el és nem adjuk át. A statisztikai, összesített (az érintett azonosítására alkalmatlan) felhasználás nem minősül adattovábbításnak.
8. Az Ön jogai
A GDPR szerint Ön jogosult:
- hozzáférni a kezelt adataihoz,
- kérni azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását,
- tiltakozni az adatkezelés ellen,
- élni az adathordozhatóság jogával,
- a hozzájárulását bármikor visszavonni.
Kéréseit az 1. pontban megadott elérhetőségen jelezheti; igyekszünk egy hónapon belül válaszolni. Ha úgy érzi, jogsérelem érte, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. · e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · web: www.naih.hu
9. Adatbiztonság
Az adatokat megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, elvesztés és nyilvánosságra kerülés ellen (például titkosított kapcsolat, hozzáférés-korlátozás, rendszeres biztonsági mentés). Az adatfeldolgozóinktól ugyanilyen szintű védelmet követelünk meg.
10. Sütik és a weboldal
A weboldal a működéshez szükséges (funkcionális) sütiket használ, amelyek jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke. A látogatottság méréséhez a Google Analytics szolgáltatást használjuk, amely az adatokat anonimizálva, az egyéni látogató azonosítása nélkül dolgozza fel. A sütik tárolását a böngészője beállításaiban bármikor letilthatja; ez esetben előfordulhat, hogy a szolgáltatás nem minden funkciója érhető el.
11. A tájékoztató módosítása és kapcsolat
A tájékoztatót időről időre frissíthetjük; a mindenkori változat a weboldalon érhető el, a módosítás dátumával. Adatvédelmi kérdéseit és jogai gyakorlását a hello@amerikaiugyved.hu címen jelezheti.
12. A három hozzájárulási szöveg (az űrlaphoz)
Az alábbi szövegek az űrlap jelölőnégyzeteihez tartoznak. A csillaggal (*) jelölt kettő a beküldéshez kötelező.
Elolvastam és elfogadom az Adatkezelési tájékoztatót, és hozzájárulok, hogy a Szabo Law Group, P.A. a megadott személyes adataimat az abban foglaltak szerint kezelje.
Hozzájárulok, hogy a Szabo Law Group, P.A. e-mailben vagy telefonon megkeressen, ha a keresés lehetséges találatot hoz, és tájékoztasson a további lépésekről.
Kijelentem, hogy jogosult vagyok megadni a megnevezett rokonom adatait, és hozzájárulok, hogy azokat a Szabo Law Group, P.A. (floridai ügyvédi iroda, Egyesült Államok) a felkutatás és az igény érvényesítése céljából kezelje. Tudomásul veszem, hogy az Egyesült Államok az EU-n kívüli ország, ahol az adatvédelem szintje eltérhet az európaistól.